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8 consejos increíbles para mejorar tu burn rate

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Dime cuál es tu burn rate y te diré quién eres.

No te acerques a un inversionista si tu startup tiene un burn rate por debajo del nivel óptimo o desaparecerá de tu vista.

De acuerdo con CB Insights, quedarse sin efectivo es la segunda razón más común por la cual las startups fallan. Por lo tanto, los inversores de capital privado (con menos oportunidades de liquidez que los inversores de capital público) huyen cuando ven empresas con características poco atractivas.

Retrocedamos un poco para los novatos.

¿Qué es el burn rate?

Básicamente, es la cantidad de dinero que estás gastando mensualmente.

Hay dos tipos: bruto (gasto) y neto (pérdida). El burn rate bruto es la suma de todos tus costos fijos mensualmente, mientras que el burn rate neto suma tus ingresos para calcular la cantidad de dinero que necesitas poner en la compañía para cubrir las pérdidas.

Una de mis frases favoritas (junto con «hacerse rico o morir en el intento») es esta: «Dime cual es tu burn rate y te diré quién eres».

Permíteme ser claro primero: un burn rate alto no es necesariamente algo malo, especialmente si puedes ejecutar y alcanzar las metas propuestas.

Se trata de la justificación y la prueba: ¿Tu burn rate es alto? Sí. ¿Estás logrando resultados porque estás invirtiendo mucho y, por lo tanto, es justificable? ¿No? Entonces, tienes un problema.

Ahora bien, ¿un burn rate bajo siempre es bueno? No. Pero se basa en el mismo dilema: beneficio vs. crecimiento.

La tienda de conveniencia al final de la calle ya está en números negros. Pero la rentabilidad a baja escala no significa nada para la mayoría de los VC. Los números rojos no asustan a los VC; es parte del trabajo y en realidad es necesario para lograr empresas de alto crecimiento.

Sin embargo, también hay advertencias: cuando los gastos dejan de tener sentido y esos números rojos representan solo salarios excesivos, lujos de las oficinas y viajes por el mundo sin propósitos estratégicos reales. Algo como esto:

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Como fundador, arriesgas tu autonomía como gerente cuando los VC comienzan a observar que gastas mucho en cosas «sin importancia». Podrían elegir estar mucho más presentes en la empresa, creando problemas internos.

Aquí hay algunas maneras de saber si tu burn rate es demasiado alto o demasiado bajo y cómo ajustarlo.

Esenciales

Antes de suscribirte a cualquier tipo de servicio, comprar cualquier activo o contratar a alguien, pregúntate: ¿se verían comprometidas mis operaciones si no hago esto? Si la respuesta es sí, entonces, ¡hazlo! Algunos gastos no son necesarios y no puede permitirse lujos cuando su empresa aún no ha alcanzado sus hitos.

Regla de oro

La fórmula básica de Fred Wilson para identificar si tu burn rate es óptimo es la siguiente: cada empleado debe «quemar» un total de US$10,000 por mes. Y cuando digo total, me refiero a los costos de alquiler, comercialización, operación, etc.

Asegúrate de que esto tiene sentido en tu caso. US$10,000 podría tener sentido para una startups SaaS que opera en Silicon Valley en 2011. Pero si tu startup comenzó en 2018 y se ubica en Bali, Indonesia, entonces US$10,000 por mes no es un burn rate justificable.

Contratación moderada

Muchos empresarios tienen un frenesí de contratación después de haber recibido financiación. Esto simplemente significa que tendrán que despedir a la gente cuando se agote el dinero.

Por favor, no confíes en esta estrategia y comienza apropiadamente contratando de forma moderada. Las malas contrataciones pueden ser costosas y pueden quebrar una empresa, así que ten mucho cuidado al contratar personas. Si necesitas realizar una tarea una única vez, puedes contratar empleados temporales o trabajadores independientes para que te ayuden con la carga de trabajo.

Equipos remotos

Considera la posibilidad de contratar en el extranjero, especialmente en países donde el costo de vida es menor. Esto podría ayudar a reducir costos en espacio de oficina y salarios reales.

El capital, no el efectivo, es el rey.

¿No puedes pagar la nómina? Incluye a los empleados como primeros inversionistas en tu startup otorgándoles capital. Esto mejorará su motivación, ya que se correlaciona directamente con su desempeño.

Runway

Runway es la cantidad de tiempo (meses) que te queda hasta que tu cuenta bancaria esté vacía.

Aquí hay una manera fácil de calcularlo:

  1. Identifica cuántos activos líquidos tienes (también conocido como efectivo en el banco).
  2. Calcula tu gasto mensual promedio (bruto) y tus pérdidas mensuales promedio (neto).
  3. Divide el efectivo entre estos dos.

La runway es algo que debes tener en cuenta a diario, ya que te indica cuándo debes comenzar a recaudar fondos nuevamente. Controla tu tiempo para que puedas decidir con eficacia cuándo es mejor reducir costos y / o aumentar el capital.

Optimizar el capital de trabajo.

Esto no suele ser lo más importante a la hora de pensar en reducir costos, pero es una de las estrategias más útiles.

¿Cómo se puede optimizar el capital de trabajo? Paga las facturas lo más tarde posible y recoje los pagos de tus clientes antes. Por supuesto, esto es más fácil decirlo que hacerlo. Ser una startup y tener un control sobre clientes y proveedores es una verdadera lucha.

Pero hay casos en los que esto es posible y otros en los que podría ser inviable (por ejemplo, las empresas SaaS). Analiza tu caso específico a fondo.

El mito de las relaciones públicas

Por el amor de Dios, este podría parecer una obviedad, sin embargo, mucha gente lo hace: no se necesita una agencia de relaciones públicas para lanzar una empresa. No necesitas una «pool party» patrocinada por algún tequila para lanzar tu plataforma web B2B. No necesitas a Michael Buble para componer una canción navideña sobre tu producto. (Recomiendo leer Rework para este concepto específico.)

***

Ten en cuenta que estas son solo pautas generales. Como he mencionado, los burn rates y las runway dependen de muchas variables, y puede ser completamente diferente para la mayoría de las startups.

Aquí hay algunas ideas que me gustaría enfatizar en esta publicación:

  1. Los burn rates dependen de tu startup (mercado, etapa, producto, ubicación, etc.), así que trata de considerar tantas variables como sea posible antes de saltar a conclusiones.
  2. Los burn rate y las runway deben calcularse de forma regular. No son estáticas, y no deberían serlo. Ténlos en cuenta en todo momento.
  3. Encuentra un equilibrio. Los burn rate bajos podrían desacelerar el crecimiento exponencial, pero los burn rate altos podrían significar que la compañía no está siendo administrada adecuadamente.

Los burn rates brindan una visión rápida sobre la administración general de la compañía, así que asegúrate de que no sea aterrador.

-VC

Victor Cortéshttps://www.contxto.com/
CEO & Co-Founder of Contxto. Passionate about tech, startups and venture capital. I eat sushi five times a week.

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